INFORMATIVA EX ARTT. 13 – 14 REG. UE N. 679/2016 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI FEDELI PER RIPRESE FOTO – VIDEO DELLE CELEBRAZIONI RELIGIOSE E TRASMISSIONE IN STREAMING

Comunità Missionaria di Villaregia (CMV), con sede legale in 45014 Porto Viro (RO), Fraz. Villaregia 16, C.F. 90001380295, (in seguito “Titolare”), in persona del legale rappresentate pro tempore, in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO, La informa ai sensi degli art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i dati da Lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1.      Oggetto del trattamento: Il Titolare tratta:
–       ove autorizzato, i Suoi dati personali particolari e/o di Suo/a figlio/a minorenne relativi alla credenza religiosa;
–       ove autorizzato, i dati relativi alla Sua immagine per la ripresa, la pubblicazione e la diffusione;
–       ove autorizzato, i dati relativi all’immagine di Suo/a figlio/a minorenne per la ripresa, la pubblicazione e la diffusione.

2. Finalità del trattamento e base giuridica. I Suoi dati comuni e particolari e/o di Suo/a figlio/a relativi alla fede religiosa contenuti nelle Sue/Vostre immagini sono trattati ai sensi degli artt. 6 par. 1 lett. a) – art. 9 par. 2 lett. a) GDPR, per la seguente finalità: acquisizione di immagini nel corso delle celebrazioni di messe o di attività della CMV (es. riprese video, immagini, etc.) e successiva pubblicazione e diffusione sui profili social network della CMV (es. Facebook, Youtube) al fine di consentire ai fedeli non presenti di partecipare o assistere alla celebrazione, così come suggerito anche dal “Protocollo per la ripresa delle celebrazioni liturgiche con il popolo” del 7 maggio 2020.

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere: Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2) è facoltativo e necessita di Suo espresso e distinto consenso per la pubblicazione/diffusione delle Sue immagini, nonché di un ulteriore e distinto consenso per la pubblicazione/diffusione delle immagini di Suo/a figlio/a minorenne partecipante alla celebrazione o altra attività di CMV. In assenza, Lei e/o Suo figlio/a minorenne non sarete oggetto di riprese video, potrete comunque partecipare alla celebrazione, ma non potrete entrare nei raggi di azione delle telecamere e macchine fotografiche. Il consenso da Lei prestato per sé o per conto di Suo/a figlio/a minorenne è revocabile in qualsiasi momento inviando una e-mail al seguente indirizzo: privacy@villaregia.org  

4. Modalità di trattamento: Il trattamento dei Suoi/Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il trattamento è svolto da incaricati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalle norme applicabili.

5. Accesso ai dati: I Suoi/Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2):
– Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
– A società terze o altri soggetti che, eventualmente, svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. Comunicazione di dati: Il Titolare potrà comunicare i Suoi/Vostri dati ai soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria o necessaria per legge. Solo dietro Suo consenso i dati relativi all’immagine Sua e/o di Suo/a figlio/a minorenne potranno essere diffusi con i mezzi e le modalità indicate al punto 2).

7. Trasferimento di dati: ll Titolare trasferirà i Suoi/Vostri dati in paesi extra UE, provvedendo alla pubblicazione e diffusione delle Sue/Vostre immagini sulle proprie pagine di social network, per le finalità di cui al punto 2). In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e/o norme vincolanti di impresa.

8. Conservazione dei dati: Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.

a) I dati personali e particolari saranno resi visibili sulle varie piattaforme social della CMV per 14 (quattordici) giorni, al seguito dei quali saranno rimossi. Nei casi di riprese di eventi significativi per la CMV, tali dati ricompresi in filmati, immagini, etc., potranno essere resi visibili anche per un anno. Nei casi di pubblicazione di video, immagini, etc. di eventi straordinari e notevolmente importanti, la CMV li manterrà pubblici per più anni, valutando di volta in volta la rilevanza e l’importanza dei contenuti video.

b) I dati personali e particolari relativi ad immagini, video, etc. che rimarranno pubblici sulle piattaforme social di CMV per 14 giorni verranno conservati negli archivi del Titolare per 12 (dodici) mesi. I materiali fotografici, video, etc. più significativi e di eventi straordinari e importanti verranno conservati nell’archivio della Comunità per documentazione storica, valutando periodicamente la necessità di conservarli ulteriormente.

Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, sin dall’origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati personali.

9. Diritti dell’interessato: Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Reg. UE n. 679/2016, all’Interessato è conferita la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’acceso a tali dati; b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) ottenere la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare; g) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto; h) non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona; i) proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77.

10. Modalità di esercizio dei diritti: Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail: privacy@villaregia.org

11. Responsabili esterni e incaricati: L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

12.   Contatti del DPO: Ai sensi dell’art. 37 del Reg. UE n. 679/2016, si comunica che la Comunità Missionaria di Villaregia ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati, contattabile per informazioni sul trattamento dei dati all’indirizzo mail: dpo@villaregia.org.

La presente informativa, disponibile in sede, è aggiornata alla data del 29/05/2024