INFORMATIVA EX ARTT. 13 – 14 REG. UE N. 679/2016 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CIRCA IL CODICE DI COMPORTAMENTO ETICO

Comunità Missionaria di Villaregia (CMV), con sede legale in 45014 Porto Viro (RO), Fraz. Villaregia 16, C.F. 90001380295, in persona del legale rappresentate pro tempore, in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO (in seguito “Titolare”), La informa ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i dati da Lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare, per l’instaurazione e la gestione dei rapporti con lei in corso, tratta:

1. i Suoi dati personali non particolari, identificativi, di contatto e fiscali (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, ecc.).

2. Finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi dati personali sono trattati:

A. Senza il Suo consenso espresso (art. 6 GDPR) per le seguenti finalità:

1. Dimostrare l’adesione dell’interessato al “Codice di Comportamento Etico della CMV” nonché ai protocolli collegati – art. 6 lett. f) GDPR il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare;
2. Dimostrare l’adesione dell’interessato al “Codice di Comportamento Etico della CMV” nonché ai protocolli collegati – art. 6 lett. b) GDPR il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto / misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
3. Esercitare i diritti del Titolare (ad esempio: diritto di difesa in giudizio, ecc.).

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.a) è obbligatorio e non necessita di consenso. In assenza di tali dati non potremo erogare i nostri servizi.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:

1. Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
2. A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: studi professionali, consulenti, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione di dati

Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati alla Pubblica Amministrazione, Organismi di Vigilanza e/o Autorità Giudiziarie, all’Autorità ecclesiastica, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria o necessaria per legge. I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento di dati

La informiamo che i nostri server si trovano in Italia. Tuttavia, possono accedere ai Suoi dati anche le altre sedi della Comunità che si trovano al di fuori dell’UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Quando, per il trattamento dei predetti dati, ci avvaliamo di fornitori statunitensi (come Google LLC o Microsoft Corporation) può esservi un trasferimento implicito dei dati verso gli Stati Uniti. I fornitori in questione, tuttavia, hanno aderito al Privacy Framework e pertanto forniscono garanzie adeguate per il trattamento dei Suoi dati personali. In ogni momento potrà chiederci informazioni sui destinatari dei Suoi dati personali scrivendo agli indirizzi indicati in questa informativa o scrivendo al DPO di Comunità Missionaria Villaregia (indicato al successivo art. 11).

7. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto con il Titolare. A seguito della cessazione del rapporto potranno essere conservati alcuni Suoi dati personali per finalità di archiviazione storica, ai sensi dell’art. 99 del Codice Privacy. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, sin dall’origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati personali.

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Reg. UE n. 679/2016, all’Interessato è conferita la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’acceso a tali dati; b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) ottenere la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare; g) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto; h) non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona; i) ai sensi dell’art. 77 proporre reclamo all’autorità di controllo recandosi sul sito www.garanteprivacy.it “Modello di reclamo”.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail: privacy@villaregia.org

10. Responsabili esterni e incaricati

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

11. Contatti del DPO

Ai sensi dell’art. 37 del Reg. UE n. 679/2016, si comunica che la Comunità Missionaria di Villaregia ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati, contattabile per informazioni sul trattamento dei dati all’indirizzo mail: dpo@villaregia.org.

La presente informativa, disponibile in sede, è aggiornata alla data del 29/05/2024