INFORMATIVA EX ARTT. 13 – 14 REG. UE N. 679/2016 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER PARTECIPAZIONE AD EVENTI

Comunità Missionaria di Villaregia (CMV), con sede legale in 45014 Porto Viro (RO), Fraz. Villaregia 16, C.F. 90001380295, Comunità Missionaria di Villaregia per lo Sviluppo ETS (COMIVIS), con sede legale in Via Borgo Rivoli, 4 – 45014 Porto Viro (RO), C.F. 01262840299, e Cuoremondo OdV, con sede legale in Via De Siervo, n. 1, 80035 Nola (NA), C.F. 8443691210, tutte in persona dei rispettivi legali rappresentanti pro tempore, (di seguito “Contitolari”), La informano ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”) che i dati da Lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

I Contitolari, per l’instaurazione e la gestione dei rapporti con Lei in corso, trattano:

1. i Suoi dati personali comuni, identificativi e di contatto (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, ecc.);
2. i dati personali comuni identificativi e di contatto di Suo/a figlio/a minorenne che intende partecipare all’evento (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, ecc.);
3. i dati personali comuni identificativi e di contatto del Suo coniuge che intende partecipare all’evento (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, ecc.);
4. eventualmente, alcuni dati personali particolari relativi alla Sua salute, nonché alla salute di Suo/a figlio/a minorenne e/o del Suo coniuge partecipanti all’evento (es. intolleranze alimentari).

• Finalità del trattamento e base giuridica
• I Contitolari trattano senza il Suo consenso espresso:
• i Suoi dati personali comuni per permetterle di partecipare all’evento – art. 6 lett. b) GDPR il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto / misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
• i dati personali del Suo coniuge per consentirgli/le di partecipare all’evento – art. 6 lett. b) GDPR il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto / misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;

• Previo consenso espresso, con diritto di revocarlo in qualsiasi momento e/o di opporsi al trattamento:
• i Suoi dati personali particolari relativi alla salute (es. intolleranze alimentari etc.) per consentirLe di partecipare all’evento – art. 6 lett. a) GDPR;
• i dati personali particolari relativi alla salute del Suo coniuge (es. intolleranze alimentari etc.) per consentirgli/le di partecipare all’evento – art. 6 lett. a) GDPR;
• I dati personali comuni e particolari (dati relativi alla salute – es. intolleranze alimentari) di Suo/a figlio/a minorenne per consentirgli/le di partecipare all’evento – art. 6 lett. a) GDPR.

• Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.a) è necessario e non necessita di consenso. In assenza di tali dati non potremo erogare i nostri servizi. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.b) necessita del Suo espresso consenso. In assenza di questo non potremo erogare i nostri servizi. Relativamente ai dati del Suo coniuge si rimanda al punto 12. della presente informativa.

• Accesso ai dati

I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:

• Ai dipendenti e collaboratori dei Contitolari nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
• A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: studi professionali, consulenti, software house che forniscono i gestionali, istituti di credito, assicurazioni, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto dei Contitolari, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

• Comunicazione di dati

I Contitolari potranno comunicare i Vostri dati a Pubblica Amministrazione, Organismi di Vigilanza e/o Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria o necessaria per legge. I Vostri dati non saranno diffusi.

• Trasferimento di dati

La informiamo che i nostri server si trovano in Italia. Tuttavia, possono accedere ai Vostri dati anche le altre sedi della Comunità che si trovano al di fuori dell’UE. In tal caso, i Contitolari assicurano sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

• Conservazione dei dati

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.

• I dati personali saranno conservati al massimo per 5 (cinque) anni dall’ultimo contatto.
• I dati personali relativi alla sua salute saranno conservati sino a 3 (tre) mesi dal termine dell’evento.

Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, sin dall’origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati personali.

• Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Reg. UE n. 679/2016, all’Interessato è conferita la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’acceso a tali dati; b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) ottenere la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare; g) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto; h) non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona; i) ai sensi dell’art. 77 proporre reclamo all’autorità di controllo recandosi sul sito www.garanteprivacy.it “Modello di reclamo”.

• Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando i Contitolari al seguente indirizzo e-mail: privacy@villaregia.org

10. Responsabili esterni e incaricati

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli incaricati al trattamento è custodito presso le sedi legali dei Contitolari dei trattamenti.

11. Dati del coniuge

Qualora Lei fornisca i dati del proprio coniuge, affinché si possano ottimizzare i processi di gestione dei dati per nucleo familiare, dovrà accertarsi previamente che questi sia stato adeguatamente informato e abbia acconsentito al relativo trattamento dei suoi dati da parte nostra, nelle modalità descritte dalla presente informativa e sia stato informato sulla revocabilità del consenso al trattamento dei propri dati personali.

12. Contatti del DPO

Ai sensi dell’art. 37 del Reg. UE n. 679/2016, si comunica che la Comunità Missionaria di Villaregia ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati, contattabile per informazioni sul trattamento dei dati all’indirizzo mail: dpo@villaregia.org.

La presente informativa, disponibile in sede, è aggiornata alla data del 29/05/2024