INFORMATIVA EX ARTT. 13 – 14 REG. UE N. 679/2016 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI MEMBRI AGGREGATI

Comunità Missionaria di Villaregia (CMV), con sede legale in 45014 Porto Viro (RO), Fraz. Villaregia 16, C.F. 90001380295, Comunità Missionaria di Villaregia per lo Sviluppo ETS (COMIVIS), con sede legale in Via Borgo Rivoli, 4 – 45014 Porto Viro (RO), C.F. 01262840299, e Cuoremondo OdV, con sede legale in Via De Siervo, n. 1, 80035 Nola (NA), C.F. 8443691210, tutte in persona dei rispettivi legali rappresentanti pro tempore, (di seguito “Contitolari”), La informano ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”) che i dati da Lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

I Contitolari, per l’instaurazione e la gestione dei rapporti con Lei in corso, trattano:

1. i Suoi dati personali non particolari, identificativi, di contatto e fiscali (ad esempio: nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, etc.);
2. i Suoi dati personali particolari (ad esempio: dati idonei a rivelare l’origine etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, lo stato di salute, etc.).

2. Finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi dati personali sono trattati:

1. Senza consenso per:
   1. Gestione dei rapporti con la CMV (es. organizzazione dell’attività di volontariato, attività di animazione, Gruppi di Impegno Missionario etc.) – Art. 6 lett. b) GDPR, esecuzione della richiesta di volontariato;
   1. Acquisizione dei suoi dati particolari, relativi alle Sue convinzioni religiose (art. 9, lett. d).
2. Previo consenso espresso, con diritto di revocarlo in qualsiasi momento e/o di opporsi al trattamento:
   1. Diffusione delle immagini che la ritraggono durante le attività di volontariato (art. 6, lett. a).

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.a) è obbligatorio e non necessita di consenso. In assenza di questo non potremo collaborare insieme per lo svolgimento delle attività di volontariato.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.b) necessita del Suo espresso consenso, in caso di mancato rilascio di tali dati non ci sarà possibile diffondere le Sue immagini.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:

1. ai dipendenti e collaboratori dei Contitolari nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
2. alla Comunità Missionaria di Villaregia per lo Sviluppo ETS e Cuoremondo OdV, in qualità di Contitolari al Trattamento, limitatamente ai dati personali non particolari. Per qualsiasi ulteriore informazione circa i dati condivisi tra i Contitolari è possibile scrivere a privacy@villaregia.org;
3. a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: studi professionali, consulenti, software house che forniscono i gestionali, istituti di credito, assicurazioni, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto dei Contitolari, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione di dati

I Contitolari potranno comunicare i Suoi dati a Pubblica Amministrazione, Organismi di Vigilanza e/o Autorità Giudiziarie, Autorità ecclesiastica, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria o necessaria per legge. I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento di dati

La informiamo che i nostri server si trovano in Italia. Tuttavia, possono accedere ai Suoi dati anche le altre sedi della Comunità che si trovano al di fuori dell’UE. In tal caso, i Contitolari assicurano sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Quando, per il trattamento dei predetti dati, ci avvaliamo di fornitori statunitensi (come Google LLC o Microsoft Corporation) può esservi un trasferimento implicito dei dati verso gli Stati Uniti. I fornitori in questione, tuttavia, hanno aderito al Privacy Framework e pertanto forniscono garanzie adeguate per il trattamento dei Suoi dati personali. In ogni momento potrà chiederci informazioni sui destinatari dei Suoi dati personali scrivendo agli indirizzi indicati in questa informativa o scrivendo al DPO di Comunità Missionaria Villaregia (indicato al successivo art. 11).

7. Conservazione dei dati

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.

I dati personali saranno conservati al massimo per 5 (cinque) anni dalla data di cessazione del rapporto. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, sin dall’origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati personali. Sarà cura del Contitolari del trattamento eliminare periodicamente le immagini che non rispecchiano più la mission dell’Ente. Resta inteso che, in qualsiasi momento, l’interessato può revocare il consenso e chiedere la cancellazione delle immagini. A seguito della cessazione del rapporto potranno essere conservati alcuni Suoi dati personali per finalità di archiviazione storica, ai sensi dell’art. 99 del Codice Privacy. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, sin dall’origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati personali.

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, all’Interessato è conferita la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’acceso a tali dati; b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) ottenere la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare; g) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto; h) non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona; i) ai sensi dell’art. 77 proporre reclamo all’autorità di controllo recandosi sul sito www.garanteprivacy.it “Modello di reclamo”.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando i Contitolari al seguente indirizzo e-mail: privacy@villaregia.org

10. Responsabili esterni e incaricati

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli incaricati al trattamento è custodito presso le sedi legali dei Contitolari.

11. Contatti del DPO

Ai sensi dell’art. 37 del Reg. UE n. 679/2016, si comunica che la Comunità Missionaria di Villaregia ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati, contattabile per informazioni sul trattamento dei dati all’indirizzo mail: dpo@villaregia.org

La presente informativa, disponibile in sede, è aggiornata alla data del 29/05/2024