INFORMATIVA EX ARTT. 13 – 14 REG. UE N. 679/2016 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI RELATIVI ALLA VIDEOSORVEGLIANZA
Comunità Missionaria di Villaregia, con sede legale in 45014 Porto Viro (RO), Fraz. Villaregia 16, CF 90001380295, in persona del legale rappresentate pro tempore, in qualità di titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), La informa ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”) che i dati da Lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Cartelli di segnalazione delle telecamere e dati personali trattati
Per esigenze di tutela del patrimonio dell’ente, nei locali esterni e/o interni, sono in funzione sistemi di videosorveglianza a circuito chiuso, opportunamente segnalati prima del relativo raggio d’azione mediante appositi cartelli, secondo quanto previsto dalle “Linee guida 3/2019 sul trattamento di dati attraverso apparecchiature video”. L’accesso alle zone videosorvegliate comporta la raccolta, la registrazione, la conservazione e, in generale, l’utilizzo delle immagini degli interessati.
Pertanto, il Titolare del trattamento tratterà l’immagine visualizzata e/o registrata tramite i sistemi di videosorveglianza a circuito chiuso delle persone che accederanno alle rispettive sedi.
2. Finalità del trattamento e base giuridica
I Suoi dati personali vengono trattati:
- Senza il Suo consenso espresso, in quanto necessari al perseguimento del legittimo interesse del titolare alla tutela del patrimonio della Comunità Missionaria di Villaregia nonché prevenire e accertare la commissione di eventuali reati a danno del patrimonio (art. 6 lett. f) GDPR).
3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.a) è obbligatorio e non necessita di consenso. In assenza di tali dati non sarà possibile per l’interessato l’accesso alla struttura.
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico e/o automatizzato.
Il trattamento è svolto da incaricati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità, rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalle norme applicabili.
5. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto .2:
- Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- A società terze o altri soggetti (ad esempio società che si occupano di servizi di controllo e vigilanza e società che si occupano di servizi di manutenzione del sistema di videosorveglianza, società del gruppo) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
6. Comunicazione di dati
Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a Pubblica Amministrazione e/o Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria o necessaria per legge.
7. Trasferimento di dati
I suoi dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
8. Conservazione dei dati
I dati personali raccolti attraverso la videosorveglianza saranno conservati per 24 ore dal momento in cui le immagini sono state registrate, salvo ulteriore tempo in caso di specifica richiesta dell’autorità giudiziaria o della polizia giudiziaria in esecuzione di un obbligo di legge di cui all’art. 6 lett. c) GDPR nonché in accordo con il Provvedimento in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010 dell’Ufficio del Garante per la protezione dei dati personali e Linee Guida 3/2019 del EDBD. Decorso tale termine, le immagini verranno completamente cancellate con la sovrascrittura di nuove immagini.
9. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, all’Interessato è conferita la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’acceso a tali dati; b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) ottenere la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare; g) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto; h) non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona; i) proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail: privacy@villaregia.org
11. Responsabili esterni e incaricati
L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
12. Contatti del DPO
Ai sensi dell’art. 37 del Reg. UE n. 679/2016, si comunica che la Comunità Missionaria di Villaregiaha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati, contattabile per informazioni sul trattamento dei dati all’indirizzo mail: dpo@villaregia.org
La presente informativa, disponibile in sede, è aggiornata alla data del 29/05/2024