Informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del regolamento Ue 2016/679 (GDPR)

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PRIVACY POLICY

Chi è il Titolare del trattamento dei Suoi dati?

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite questo sito è Comunità Missionaria di Villaregia, con sede legale in Fraz. Villaregia 16, 45014 Porto Viro (RO), C.F. 90001380295, in persona del legale rappresentante pro tempore (nel proseguo anche il “Titolare”). La lista aggiornata degli autorizzati al trattamento e dei responsabili esterni è disponibile presso la sede del Titolare.

 

Perché trattiamo i Suoi dati e quando li raccogliamo?

Dati di Navigazione

Durante la navigazione sul nostro sito web raccogliamo alcuni dati personali degli utenti, ad esempio l’indirizzo IP del pc, o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Dati Relativi al Servizio

Sul nostro sito è presente anche un’area “Contatti” che potrà sfruttare per chiederci informazioni: se deciderà di scriverci tratteremo anche i Suoi dati personali anagrafici e di contatto (nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail).

Sul sito è anche possibile iscriversi alla nostra newsletter e in questo caso tratteremo il Suo nome, cognome e indirizzo e-mail.

Inoltre, attraverso il nostro sito Le sarà possibile fare una donazione nell’area “Dona Ora” o nell’area “Cosa Puoi Fare Tu” per sostenere i nostri progetti: in questo caso tratteremo i Suoi dati anagrafici, di contatto, quelli relativi al pagamento, l’indirizzo e ogni altro dato utile alla gestione della transazione. All’interno della sezione “Cosa Puoi Fare Tu” può anche scegliere di fare un lascito testamentario verso le missioni e le persone a cui i missionari sono inviati per portare speranza e fraternità; a tal fine potrà richiedere la nostra guida con tutte le informazioni necessarie. Per inviarLe la guida tratteremo i Suoi dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, data di nascita, telefono, indirizzo, indirizzo e-mail). Nella stessa sezione potrà anche dare il suo supporto alla Comunità con il Suo sostegno spirituale: a tal fine tratteremo i Suoi dati personali anagrafici e di contatto (nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail).

Nell’apposita sezione “Partecipa” potrà aderire ad una delle proposte della Comunità: a tal fine tratteremo i Suoi dati personali anagrafici e di contatto (nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail).

Invece, nella sezione “Richiedi una preghiera” potrà chiedere a nostri missionari che preghino per Lei o per le persone a Lei care: a tal fine tratteremo il Suo nome, il Suo indirizzo e-mail e la Sua intenzione di preghiera.

Condividendo i Suoi dati con noi condividerà indirettamente anche i Suoi dati personali particolari (quindi più sensibili), come quelli relativi all’orientamento religioso. Questi dati sono trattati nel massimo rispetto della riservatezza degli interessati e non saranno condivisi con nessuno non necessario per lo svolgimento della nostra missione spirituale.

Ulteriori sezioni possono essere presenti nel sito a seguito di aggiornamenti: esse saranno volte a fornirle ulteriori servizi, per i quali potremo trattare i Suoi dati personali comuni, ossia i Suoi dati anagrafici e di contatto.

 

Cosa ci consente di fare la legge?

Il Regolamento europeo UE 2016/679 (GDPR) ci consente di trattare le varie tipologie di dati che abbiamo evidenziato sopra per gli scopi seguenti:

Dati di Navigazione (cookie)

Raccogliamo dati ai fini di analisi ed elaborazione di informazioni relative all’utente, alle Sue preferenze, esperienze di navigazione. Tale attività viene effettuata mediante l’utilizzo di tecnologie quali i cookie (propri o di terze parti). La raccolta dei dati mediante utilizzo dei cookie avviene dietro Suo consenso espresso (art. 6 lett. a) GDPR). Di questo La avvisiamo tramite apposito banner che trova in calce al sito quando si collega per la prima volta. Per maggiori informazioni legga la nostra cookie policy.

Dati relativi al modulo di contatto (Dati Relativi al Servizio)

Trattiamo i Suoi dati di contatto quali il nome, il cognome, il numero di telefono, la e-mail per poter evadere la Sua richiesta di contatto. Il GDPR ci permette di trattare questi dati senza il Suo consenso perché servono per adempiere misure precontrattuali. Può sempre decidere di non fornirci i dati ma non potrà effettuare alcuna richiesta (art. 6 lett. b) GDPR).

Donazioni

(Dati relativi al servizio)

Trattiamo i Suoi dati di contatto quali, nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail e i suoi dati di pagamento quali, codice IBAN/estremi carta di credito/debito, indirizzo di fatturazione e di spedizione. Il GDPR ci permette di trattare questi dati senza il Suo consenso perché servono per adempiere misure precontrattuali. Può sempre decidere di non fornirci i dati ma non potrà effettuare alcuna donazione (art. 6 lett. b) GDPR).

Comunicazioni cartacee e newsletter

(Dati relativi al servizio)

Raccolta di dati al fine di inviare comunicazioni cartacee e newsletter sulle attività istituzionali. I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati dietro specifico consenso fornito dall’utente. Trattiamo questi dati sulla base del Suo consenso espresso tramite “flag” sotto diverse sezioni del sito dove potrà acconsentire a ricevere comunicazioni selezionando l’apposita casella (art. 6 lett. a) GDPR).

Lasciti testamentari

(Dati relativi al servizio)

Trattiamo i Suoi dati di contatto quali il nome, il cognome, il Suo indirizzo, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono per poterLe inviare la guida dedicata con le istruzioni per i lasciti testamentari. Il GDPR ci permette di trattare questi dati senza il Suo consenso perché servono per adempiere misure precontrattuali. Può sempre decidere di non fornirci i dati ma non potremo dare seguito alla Sua richiesta (art. 6 lett. b) GDPR).

Sostegno spirituale

(Dati relativi al servizio)

Trattiamo i Suoi dati di contatto e i Suoi dati anagrafici oltre ai dati relativi al tipo di sostegno che intende dare alla Comunità o eventuali dati particolari che vorrà condividere con noi. I Suoi dati comuni (anagrafici, di contatto, ecc.) saranno trattati senza il Suo consenso espresso (art. 6, lett. b, GDPR); i Suoi dati religiosi vengono invece trattati nell’ambito dello svolgimento delle nostre attività come ente religioso e saranno protetti da adeguate garanzie di riservatezza e liceità (art. 9, lett. d, GDPR).

Partecipazione alle iniziative e eventi della Comunità

(Dati relativi al servizio)

Trattiamo i Suoi dati di contatto quali il nome, il cognome, il Suo indirizzo e-mail, il numero di telefono per evadere la Sua richiesta di partecipazione ad una o più proposte e/o eventi della Comunità. In caso Lei richieda di partecipare assieme al Suo coniuge, tratteremo i dati di contatto di entrambi. Il GDPR ci permette di trattare questi dati senza il Suo consenso perché servono per adempiere misure precontrattuali. Può sempre decidere di non fornirci i dati ma non potrà partecipare ad alcuna iniziativa (art. 6 lett. b) GDPR).

Richiedi una preghiera

(Dati relativi al servizio)

Trattiamo i Suoi dati di contato quali il nome e il suo indirizzo e-mail. Inoltre, trattiamo i Suoi dati particolari relativi alla Sua intenzione di preghiera. Il GDPR ci permette di trattare i Suoi dati anagrafici senza aver bisogno del Suo consenso, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto / delle misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6 lett. b) GDPR). I dati relativi alle Sue convinzioni religiose vengono invece trattati nell’ambito dello svolgimento delle nostre attività come ente religioso e saranno protetti da adeguate garanzie di riservatezza e liceità (art. 9, lett. d, GDPR).

 

Come trattiamo i Suoi dati?

Il trattamento dei Suoi dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e può essere effettuato sia tramite il nostro sito web che attraverso altri strumenti elettronici (ad esempio gestionali interni) e talvolta anche con l’ausilio di supporti cartacei. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, amministratori di sistema, ecc.) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati, nelle ipotesi previste dalla normativa, Responsabili del Trattamento da parte nostra. Puoi ottenere l’elenco completo dei responsabili del trattamento scrivendoci all’indirizzo e-mail: privacy@villaregia.org

 

Quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Dati di Navigazione: i dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi. Il Titolare non ha alcun controllo sui cookie interamente gestiti dalle terze parti e non ha accesso alle informazioni raccolte tramite detti cookie. Per maggiori dettagli sulla conservazione dei dati raccolti mediante cookie si rimanda alla cookie policy.

Dati Relativi al Servizio:

  • Dati relativi alle richieste di informazioni, di preghiera e al sostegno spirituale: i dati saranno conservati per 6 (sei) mesi a partire dall’evasione della richiesta
  • Dati relativi alle donazioni: i dati saranno conservati per 10 (dieci) anni dal momento della raccolta (vedi art. 2220 cod. civ.), successivamente potranno essere conservati alcuni dati per finalità di archiviazione storica, ai sensi degli 99 e 101 del D.lgs n.196/2003 così come modificato dal decreto di adeguamento n. 101/2018.
  • Dati relativi alla richiesta di invio comunicazioni e alla newsletter: i dati saranno conservati per 36 (trentasei) mesi dall’ultima interazione o comunque fino a revoca del consenso (opt-out) e/o richiesta di cancellazione da pare sua.
  • Dati relativi alla guida sui lasciti testamentari: i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’evasione della richiesta inoltrata.
  • Dati relativi alle proposte/eventi della Comunità: se aderirà ad una delle proposte o ad uno degli eventi i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione del contratto.

 

Dove sono i Suoi dati?

La informiamo che i server del sito web si trovano in Italia. Tuttavia, possono accedere ai dati raccolti dal sito web anche le altre sedi della Comunità che si trovano al di fuori dall’UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Per quanto riguarda i tuoi Dati di Navigazione (indirizzo IP), invece, attraverso l’installazione dei cookie (per maggiori informazioni sui cookie leggi la nostra cookie policy) potranno essere trasferiti fuori dall’Unione Europea.

 

Chi accede ai Suoi dati?

I Suoi dati potranno essere resi accessibili ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema e/o altri soggetti (a titolo indicativo: studi professionali, consulenti, software house che forniscono i gestionali, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, nonché al contitolare del trattamento Comunità Missionaria di Villaregia per lo Sviluppo Onlus (COMIVIS), con sede legale in Via Borgo Rivoli, 4 – 45014 Porto Viro (RO), C.F. 01262840299, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Il Titolare potrà poi comunicare i Suoi dati a Pubblica Amministrazione, Organismi di Vigilanza e/o Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria o necessaria per legge.

 

Quali sono i Suoi diritti?

In qualità di interessato ha il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai Suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (per sapere quali sono tutti i tuoi diritti puoi consultare il Regolamento agli artt. 15 e seguenti). Per esercitare i Suoi diritti puoi scriverci all’indirizzo e-mail privacy@villaregia.org

 

Diritto di reclamo

Se ritiene che i trattamenti effettuati attraverso questo sito avvengano in violazione di quanto previsto dal Regolamento puoi proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

 

Tutela della privacy dei minori

Questo sito web si rivolge a un pubblico generico, tuttavia i suoi servizi sono destinati a persone di età pari o superiore a 18 anni. Noi non richiediamo, non raccogliamo, non utilizziamo né divulghiamo dati personali forniti da persone di età inferiore a 18 anni online. Qualora scoprissimo di aver raccolto personalmente dati di un minore, li cancelleremo immediatamente.

 

Contatti del DPO

Ai sensi dell’art. 37 del Reg. UE n. 679/2016 si comunica che la Comunità Missionaria di Villaregia, in persona del legale rappresentate pro tempore, ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati contattabile all’indirizzo mail: dpo@villaregia.org

 

La presente privacy policy è aggiornata alla data del 19/01/2022